資料集

一般社団法人土浦市歯科医師会新定款

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社員総会資料及び議事録

平成23年3月28日総会資料  議事録    

平成24年6月25日議事録  総会資料120625soukai.pdf へのリンク

平成25年6月24日総会資料 130624sokai.pdf へのリンク

平成26年3月24日総会資料 140324soukai.pdf へのリンク

平成26年6月24日総会資料  140623sokai.pdf へのリンク




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社員総会議事録

1 開催日時 平成23年3月28日(月)  午後6時30分

1 開催場所 霞月楼会議室

1 社員総数 116名 (平成23年3月1日現在)

1 議長選任の経過
定刻にいたり(社)土浦市歯科医師会副会長 荻野 義重理事が平成22年度(社)土浦市歯科医師会3月総会の開会宣言をした。司会者中島 祥博専務理事より、本日の通常総会の議長選出について出席者に諮ったところ、定款第4章第26条により満場一致を持って長谷川 周氏が議長に選任された。議長により、本日の通常総会の出席者数の確認が行われ、定款第4章第27条により 総会は、その会議を構成する会員の3分の2以上の出席がなければ開会する事が出来ない旨の説明があり、本日出席者 35名、委任状 51名により合計86名で、これにより定員の3分の2にあたる78名を超え、総会成立を満たしたので有効に成立した旨が述べられた。続いて議長より挨拶があり議案の審議に入った。

1 議事録署名人の選出の件
議長は、定款第4章第30条2項 議事録には、議長および出席した会員または理事のうちから、その議会に於いて選出された議事録署名人2人以上が署名捺印しなければならない事を告げ、本会の議事録署名人の選出を議場に諮ったところ、全員一致を持って次の者を選任し、両者はこれを承認した。

 議事録署名人   三輪  良和     北澤  弘毅

1 議事の経過の要領及び議案別審議の結果
第1号議案  平成23年度事業計画書(案)の承認を求むる件
中島 祥博専務理事より、すでに全会員に配布されている資料をもとに、平成23年度(社)土浦市歯科医師会事業計画書(案)及び各委員会事業計画書(案)の詳細な説明が行われた後、議長がこれを議場に諮った所、定款 第4章28条 出席会員の過半数をもって決すによって、挙手により満場一致を持って異議なく承認された。


第2号議案 平成23年度予算書(案)の承認を求むる件
斯波 亨会計担当理事より、すでに全会員に配布されている資料をもとに、平成23年度(社)土浦市歯科医師会予算書(案)についての詳細な説明が行われた後、議長がこれを議場に諮った所、定款規定により満場一致を持って異議なく承認された。

  第3号議案  役員改選の承認を求むる件
      飯坂 章選挙管理委員長より、任期満了に伴なう役員改選において、公募の結果、会長に荻野義重氏、副会長に茂木久和氏、長谷川 周氏、監事に梶塚達夫氏、理事に中島祥博氏、斯波 亨氏、鶴屋誠人氏、柴 海造氏、稲葉茂仁氏、酒井一範氏、来栖章治氏、大木勝生氏、沼尻道夫氏、の立候補があった旨の説明があり、又、いずれも定数以内であることの説明があった。これを受け議長が会場に諮ったところ、定款規定により満場一致を持って異議なく承認された。尚、任期は平成23年4月1日〜平成25年3月31日までとし、任期中に新法人に移行した場合の任期は新法人の定款によることとする。又、外部監事として古谷野宗徳氏に委嘱することで議長が会場に諮ったところ、満場一致をもって異議なく承認された。  新役員については以下に記す。

       会長        荻野 義重     土浦市上高津961番地1号
       副会長      長谷川 周      土浦市東崎11番地30号
       副会長      茂木 久和      土浦市真鍋1丁目11番地25号

       理事       中島 祥博      土浦市港町2丁目1番地13号
                 斯波  亨      土浦市東真鍋町2番地20号
                 来栖 章治      新治郡新治村大畑1479番地1号  
                 鶴屋 誠人      稲敷郡阿見町中郷2丁目16番地3号
                 稲葉 茂仁      土浦市烏山3丁目1890番地2号
                 柴  海造      土浦市真鍋4丁目11番地2号
                 酒井 一範      土浦市大岩田1310番地2号
                 大木 勝生      土浦市港町1丁目1番地5号
                 沼尻 道夫      稲敷郡阿見町鈴木59番地55号

       監事       梶塚 達夫      土浦市大和町2番地22号
                 古谷野 宗徳     土浦市西真鍋町9番地5号 

    
        尚、任期は平成23年4月1日〜平成25年3月31日とする。
        任期中に新法人に移行した場合の任期は、新法人の定款によることとする。  
      



   以上をもって、(社)土浦市歯科医師会平成22年度3月通常総会の全ての議案について審議
        したので、午後7時40分議長は閉会の宣言をした。閉会にあたり、(社)土浦市歯科医師会副会長茂木久和理事より改めて閉会の宣言があった。



上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人これに署名捺印する。



平成23年3月28日
社団法人土浦市歯科医師会 3月通常総会にて

議      長    長谷川 周


議事録署名人    三輪  良和


議事録署名人    北澤  弘毅


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平成24年6月25日 総会議事録

社員総会議事録

 

1 開催日時        平成24625日(月)              午後730
1 開催場所        ()土浦市歯科医師会事務所
1 社員総数        112名 (平成24年3月30日現在) 

1 議長選任の経過

              定刻にいたり(社)土浦市歯科医師会副会長 長谷川 周理事が平成24年度(社)土浦市歯科医師会6月定時総会の開会宣言をした。司会者中島 祥博専務理事より、議事に先立ち、大峰 厳先生(平成2346日御逝去)・上野 光先生(平成23528日御逝去)・木下 正幸先生(平成23713日御逝去)の三名の物故会員に対し、黙祷を捧げた。引き続き中島専務より本日の定時総会の議長選出について出席者に諮ったところ、定款第4章第26条により満場一致を持って飯坂 章氏が議長に選任された。議長により、本日の定時総会の出席者数の確認が行われ、定款第4章第27条により 総会は、その会議を構成する会員の3分の2以上の出席がなければ開会する事が出来ない旨の説明があり、本日の出席者 27名、委任状 64名により合計91名で、これにより定員の3分の2にあたる76名を超え、総会成立を満たしたので有効に成立した旨が述べられた。続いて議長より挨拶があり議案の確認が行なわれたが、執行部より、第3号議案として、新法人移行についての承認を求むる件、第4号議案として、定款の変更についての承認を求むる件,第5号議案として、定款附則記載の承認を求むる件、第6号議案として、役員給与規定についての承認を求むる件、以上4題について、追加、審議願いたいとの発言があった。

議長がこれを会場に諮ったところ、満場一致をもって、第3号議案:新法人移行についての承認を求むる件、第4号議案:定款の変更についての承認を求むる件、第5号議案:定款附則記載の承認を求むる件、第6号議案:役員給与規定の承認を求むる件とすることで承認された。

 

 

1 議事録署名人の選出の件

              議長は、定款第4章第30条2項 議事録には、議長および出席した会員または理事のうちから、その議会に於いて選出された議事録署名人2人以上が署名捺印しなければならない事を告げ、本会の議事録署名人の選出を議場に諮ったところ、全員一致を持って次の者を選任し、両者はこれを承認した。

 

                                           議事録署名人     荻野  義重    雨宮  浩

 

 

1 議事の経過の要領及び議案別審議の結果

1号議案   平成23年度事業報告書の承認を求むる件

中島 祥博専務理事より、すでに全会員に配布されている資料をもとに、平成23年度(社)土浦市歯科医師会事業報告書及び各委員会事業報告書の詳細な説明が行われた後、議長がこれを議場に諮った所、定款 第4章28条 出席会員の過半数をもって決すによって、挙手により満場一致を持って異議なく承認された。 

第2号議案      平成23年度決算書の承認を求むる件

              斯波 亨会計担当理事より、すでに全会員に配布されている資料をもとに、平成23年度(社)土浦市歯科医師会決算書についての詳細な説明が行われた。

梶塚達夫監事より、去る423日(月)に会計監査を行なったところ、全てにおいて適確に処理されている事を確認したとの報告があり、監査報告書を資料として添付してあるとの報告があった。これを受け、議長がこれを議場に諮った所、定款規定により満場一致を持って異議なく承認された。 

   第3号議案  新法人移行についての承認を求むる件

      梶塚達夫監事より、土浦市歯科医師会はこれまで理事会、総会の承認を得、公益法人を取得すべく手続きを進めてきたが、公益法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の

      公益認定基準、第5条、第11項 「他の同一団体(公益法人又はこれに準ずるものとして法令で定めるものを除く)の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にあるものとして法令で定める者である理事の合計数が理事の総数の三分の一を超えないものであること。監事についても、同様とする。という項目に、現在の一般社団法人土浦石岡歯科医師会、(社)土浦市歯科医師会の状況では抵触してしまうことの詳細な説明があった。又、時間的猶予もあまりないことから、臨時に土浦石岡歯科医師会役員との協議をしたが、やはり難しいとの結論にいたった。更に、(社)土浦市歯科医師会理事においてはメールにて協議し、一般社団法人取得とすることで、承認を得たとの報告があり、本日の総会での承認をいただきたいとの発言があった。

      これを受け議長が会場に諮ったところ、満場一致をもって一般社団法人を取得することで承認された。 

   第4号議案  定款の変更についての承認を求むる件

      梶塚達夫監事より、一般社団法人取得に際し、現行定款の変更箇所についての詳細な説明があり、議長が会場に諮った所、満場一致をもって承認された。

                        (巻末添付 : 土浦市歯科医師会定款新旧対照表参照) 

   第5号議案  定款附則記載の承認を求むる件

      梶塚達夫監事より、一般社団法人取得に際し、附則記載項目の必要性、及び詳細な説明があり、議長が会場に諮った所、満場一致をもって承認された。

                       (巻末添付 : 土浦市歯科医師会定款新旧対照表参照) 

   第6号議案  役員給与規定の承認を求むる件

      梶塚達夫監事より、一般社団法人土浦市歯科医師会役員の報酬及び費用に関する規定についての詳細な説明があり、議長が会場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。

                       (巻末添付 : 一般社団法人土浦市歯科医師会定款参照)      

   以上をもって、(社)土浦市歯科医師会平成24年度6月定時総会の全ての議案について審議

   したので、議長は閉会の宣言をした。閉会にあたり、(社)土浦市歯科医師会専務理事 中島祥

博氏より改めて閉会の宣言があった。 

上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人これに署名捺印する。 

平成24625

              (法)土浦市歯科医師会平成24年度 6月定時総会にて

 

                                                                      議      長

議事録署名人

議事録署名人

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